Estamos desenvolvendo um negócio de logística BtoB e realizamos consistentemente o transporte de materiais perigosos e produtos farmacêuticos, começando pelos fabricantes de produtos químicos.
Nesta posição, você terá as seguintes tarefas como responsável pela educação e treinamento de nossos funcionários.
[Antecedentes]
Também estamos desenvolvendo ativamente estratégias no exterior para o crescimento sustentável dos negócios.
Entre eles, definimos a retenção e o aprimoramento de habilidades de funcionários e gerentes de nível médio como metas de gerenciamento, e gostaríamos de elevá-los ainda mais em um nível.
Estamos procurando pessoas que possam construir com ousadia um ambiente acolhedor
[Educação]
・Planejamento, planejamento e gerenciamento do treinamento
・Visualização e medição da eficácia dos resultados de educação e treinamento
・Gestão do orçamento
・Explicação do conteúdo do treinamento/seleção dos elegíveis para treinamento
・Arranjos para locais de treinamento, locais de hospedagem, etc.
・Preparação de materiais
・Vá a cada local para ensinar
・Propostas em grandes reuniões, etc.
・Responder a instruções da empresa, etc. em escolas secundárias e universidades (ocorrem viagens de negócios)
[Escopo das mudanças no conteúdo comercial] Escopo determinado pela empresa
Confiaremos a você atividades de recrutamento que impulsionam o crescimento das organizações de engenheiros.
Nossa missão é contratar com sucesso excelentes engenheiros para acelerar o crescimento da empresa.
Especificamente, você será responsável por uma série de processos, desde a elaboração e execução de planos de recrutamento, formação da população, tratamento de candidatos, entrevistas, avaliações e aceitação de ofertas de emprego. Também esperamos que eles participem ativamente das melhorias do processo de recrutamento e das atividades de marca de recrutamento.
No futuro, também existe a possibilidade de você liderar a equipe como líder na contratação de engenheiros.
[Fluxo após entrar na empresa]
Você será solicitado a acompanhar o trabalho no formato OJT.
Atualmente, a equipe de recrutamento em meio de carreira consiste em 4 pessoas (1 gerente e 3 membros), mas todas são graduadas em meio de carreira e iniciaram suas carreiras sem experiência em RH no setor de SIeR.
Primeiro, confiaremos a você o trabalho pouco a pouco para que você possa se acostumar com o meio ambiente; portanto, não se preocupe se não tiver experiência em recrutamento ou recursos humanos.
[Detalhes práticos]
・Recrutamento (negócio principal)
Atualmente, estamos lidando com 2 recrutadores (+ 1 pessoa responsável).
・Relações públicas de recrutamento (subempresa ①)
Primeiro, deixe-os entender nossos requisitos e processos de recrutamento e, em seguida, selecione os recursos humanos necessários para o futuro
Que tipo de relações públicas são necessárias para usá-las? Me pediram que pensasse de forma proativa e colocasse isso em ação
É isso mesmo.
[Sistema usado]
Sistemas de recrutamento, ZOOM, trabalho por chat, etc.
Toda a equipe de recrutamento atual ingressou na empresa sem experiência na indústria de jogos, mas havia funcionários no local
Enquanto se comunica bem, verifique os requisitos para cada posição e selecione as habilidades
[Estrutura organizacional atual]
▼ Gerente: Homem na casa dos 40
▼ Equipe: 2 mulheres na casa dos 30 anos
Eu vou cuidar dos assuntos gerais
[Conteúdo comercial]
■Compra de equipamentos
■Gestão de equipamentos
■Preparação e operação das regras internas da união de ajuda mútua
■Enviando e classificando e-mails
■Gestão de entradas e saídas
■Suporte por telefone e e-mail
■Pedir cartões de visita
■ Arranjo/operação de exame de saúde
■ Equipamentos PC/OA/gerenciamento de rede
[Atrações/Pontos]
Como uma empresa global de design e marca, temos sedes em Tóquio, Milão, Paris, Hong Kong, Xangai, Cingapura, Kuala Lumpur, Dubai, Jacarta, Nova York e Los Angeles, fornecendo serviços em uma ampla variedade de áreas, como varejo, escritórios, residências, hotéis, restaurantes e instalações públicas.
[Sistema de desafio de carreira]
Sistema de recrutamento interno
É um sistema que oferece oportunidades para todos os funcionários enfrentarem desafios em pé de igualdade, a fim de trabalhar com “metas claras” e “evoluir”.
[Atrações/Pontos]
★ É uma das principais agências de relações públicas do Japão. O Vector Group estabeleceu um modelo de negócios que pode sistematizar tudo, desde o design estratégico da comunicação digital usando o domínio da web, área de SNS e vídeo até a saída de mídia, e fornecer serviços completos.
★ Como gerente de mão de obra de uma holding de uma empresa listada na Bolsa de Valores de Tóquio Prime, há partes em que o sistema não está desenvolvido, então você pode aprimorar suas habilidades fazendo uso de seu conhecimento e experiência em direito trabalhista enquanto coordena com cada empresa.
★ A empresa está bem ventilada e a distância entre o presidente e os executivos e funcionários é pequena, e você pode expressar ativamente suas próprias opiniões.
[Visão geral do trabalho]
Como responsável pelos recursos humanos da empresa, confiarei a você as seguintes tarefas.
[Detalhes do trabalho]
・Recrutamento de recém-formados (recrutamento independente, principalmente técnico)
・Recrutamento em meio de carreira (interação com agentes)
・Treinamento (incluindo recém-formados)
・Desenvolvimento organizacional, criação de sistema de desenvolvimento de recursos humanos, criação de sistema relacionado à qualificação
・Estabelecer um sistema de notas/recompensas
・Introdução de sistemas de aprendizagem
Estamos procurando pessoas que possam trabalhar como agentes de instalações (responsáveis pelo gerenciamento de instalações) em escritórios de advocacia internacionais.
[Conteúdo comercial]
■ Suporte por telefone: atender chamadas telefônicas de representantes, encaminhar para a equipe apropriada, receber e distribuir mensagens
■Gestão postal/de entrega
■Papelada
■ Gerenciamento interno de dados
■Gestão de reuniões e eventos
■Gerenciamento de equipamentos e equipamentos de escritório
■Assuntos gerais/trabalho externo
■Gestão de instalações
■Suporte relacionado à TI
■Gestão de despesas e reclamações
■Gestão de operações
■Suporte ao gerente de escritório
Como nossa equipe de back office, você será responsável pelas seguintes tarefas, principalmente o trabalho de recursos humanos/PA (assistente de parceiro).
■Serviços de apoio de pessoal e recrutamento
＜ Recrutamento de negócios (contratação de várias pessoas por ano) ＞
・Gestão de sistemas internos
・Cooperação com agentes
・Ajustes na entrevista de recrutamento
・Planejamento e suporte para eventos de recrutamento, etc.
＜ Gestão de mão-de-obra ＞
・Gestão de sistemas internos
・Gestão de presenças, procedimentos de entrada/saída
・Gestão de moradias comerciais alugadas
・Procedimentos de solicitação de visto, etc.
* Como a contabilidade, a folha de pagamento, os seguros da empresa etc. são terceirizados, o trabalho auxiliar é o principal.
■Empresa de assistente de parceiros (a taxa de trabalho é pequena)
・Gestão de horários para 2 oficiais (estrangeiros)
・Assistente de assuntos gerais (gerenciamento de equipamentos de escritório, etc.)
[Escopo das mudanças no conteúdo comercial] Operações determinadas pela empresa