【日本で働く】雇用契約と必要な書類＊正社員

日本に住む留学生が、正社員の仕事を始める前に知るべきことをまとめました。

このページでは、雇用契約書や、正社員の仕事で必要な書類、準備のポイントを説明します。
「留学生歓迎」「Visaサポートあり」の求人を選ぶコツも紹介します。

まずは日本で正社員になるまでの流れをつかんでから、くわしい内容をチェックしましょう。

>> アルバイトの必要な書類はこちら

 

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■正社員になるまでの流れ（3ステップ）

正社員になるためには、次の3つのステップがあります。
全体を知ることで、安心して準備できます。

①求人に応募する
「留学生歓迎」や「Visaサポートあり」の仕事をチェックして探しましょう。

留学生歓迎の仕事

Visaサポートがある仕事

②面接を受けて内定をもらう
面接では、日本でのアルバイト経験ややる気をアピールしましょう。

③雇用契約をして必要な書類を出す
契約書の内容は必ず確認し、分からないことは質問しましょう。

■雇用契約書とは？

雇用契約書は、あなたと会社が「どのように働くか」を約束する大切な書類です。
会社は、働く条件を書いた紙（労働条件通知書など）を出します。
むずかしそうに見えますが、このページでポイントを確認すれば大丈夫です。

【雇用契約書に書いてある内容】

●給料
月給・時給、支払い日、交通費、手当

●働く時間
始業・終業、休憩、シフト制の有無

●残業
残業の有無、残業代の計算方法・みなし残業の有無

●休日・休暇
週の休日、年次有給休暇

●仕事の内容・勤務地
配属、異動の可能性

●契約期間・試用期間
期間、延長・本採用の条件

●社会保険・福利厚生
健康保険・年金・雇用保険など

●退職・契約終了
退職の手続き、通知期間

 

 

英語の契約書がもらえるかどうかは会社によってちがいます。
日本語が不安なときは、英語版の有無を相談するか、学校の先生にも見てもらいましょう。

このあと、「正社員で必要な書類」をチェックリストで紹介します。

■正社員で働くときに必要な書類

正社員になるときは、会社にいくつかの書類を出す必要があります。
ここでは必ず必要な書類と、会社によって必要な書類を分けて紹介します。
このページを見ながらチェックリストとして使ってください。

【必ず必要な書類】

●在留カード／パスポート

●マイナンバー
通知カードまたはマイナンバーカード
>> 「マイナンバー」のコラムはこちら

●給料の振込口座
口座名義がわかるページのコピー
>> 「銀行口座」のコラムはこちら

●日本の電話番号
海外の番号は使えません
>> 外国人専用SIMカード“YOLO MOBILE”はこちら

●緊急連絡先
家族や友だちの名前・電話番号

 

【会社によって必要な書類】

●源泉徴収票
前の会社からもらう。給料や税金が書かれています。

●雇用保険番号
雇用保険被保険者証や離職票に書いてあります。

●年金手帳
持っていない場合は役所で確認しましょう。

●健康診断書
病院で健康診断を受けて、会社に出します。

●住民票
役所やコンビニで発行できます。
>> 「住民票」のコラムはこちら

■よくある質問（FAQ）

 

このほかにも、ビザや就職のルールについて不安があるときは、YOLO JAPANのコラムや求人ページから情報を探してみてください。

 

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