Giới thiệu dịch vụ thay đổi / gia hạn tư cách lưu trú

Hãy giao tất cả việc đăng kí khó khăn cho chúng tôi.
Hãy làm cho thời gian ở Nhật của bạn thoải mái hơn.

YOLO JAPAN giới thiệu dịch vụ xử lý hồ sơ xin thay đổi / gia hạn tư cách cư trú phức tạp, từ việc chuẩn bị hồ sơ xin thay đổi / gia hạn tư cách cư trú đến làm việc với chủ lao động, làm hồ sơ cho đến khi hoàn tất các thủ tục.

Đăng kí tư vấn miễn phí

Tỷ lệ thành công của giấy phép cư trú

※Dựa trên kết quả thực tế

Phí thủ tục nộp đơn thông thường Nếu bạn là người dùng YOLO JAPAN

Giảm giá lên đến 0%

Bạn không biết tiếng Nhật, cũng không sao!
Hãy để tất cả những đăng kí phức tạp cho chúng tôi lo!

Ngoại trừ việc lấy chứng chỉ mà chỉ bản thân người đó mới lấy được, tất cả các tài liệu cần thiết sẽ được chúng tôi chuẩn bị. Có thể giao tiếp bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh.

Không cần phải đến cục quản lý xuất nhập cảnh!

Không cần phải lo lắng về việc phải qua lại Cục quản lý xuất nhập cảnh nhiều lần do hồ sơ không đầy đủ, và kéo dài thời gian thẩm tra hoặc bị từ chối do thiếu giải trình!

Dịch vụ đại lý cá nhân Nhiều lợi ích hơn việc đăng kí!

Dịch vụ liên quan đến thay đổi tư cách lưu trú/ gia hạn lưu trú sẽ được giảm tối đa 30% so với giá thông thường.

SERVICE/PRICE

Ngay cả khi bạn không biết cách đăng kí / các thủ tục bắt buộc, cũng có thể trao đổi được, nên hãy yên tâm.

Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú

[Du học và lưu trú gia đình → Tri thức nhân văn / Kinh doanh quốc tế / Kĩ thuật / Hoạt động đặc định]
[Nghiệp vụ chuyên môn cao]
[Vợ / chồng người Nhật v.v.]

Đơn xin gia hạn tư cách lưu trú

Đăng kí phát hành chứng nhận tư cách làm việc

[Nhà tuyển dụng]

Người có tư cách vĩnh trú / định trú

Khi nào cần gia hạn hoặc thay đổi tư cách lưu trú?
Nếu thay đổi hoặc gia hạn chưa xong, thì sẽ thế nào?

《Người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản chỉ có thể ở lại Nhật Bản trong thời gian lưu trú cố định》

Nếu gia hạn khi hết thời hạn lưu trú

Gia hạn thời gian lưu trú

Khi nội dung công việc bạn đang tham gia thay đổi

Thay đổi tư cách cư trú

Ví dụ, nếu bạn đang có tư cách lưu trú là "du học" hoặc "lưu trú gia đình", trường hợp bạn bắt đầu một công việc mới, sẽ bị coi là "làm việc bất hợp pháp" nếu không thay đổi sang tư cách lưu trú có thể làm việc. Ngoài ra, ngay cả khi bạn có tư cách lưu trú cho phép bạn làm việc, nếu bạn làm công việc không đáp ứng được tư cách đó, cũng sẽ là "hoạt động ngoài tư cách".

Nếu tình trạng cư trú của bạn thay đổi, hãy nhanh chóng 'xin thay đổi tư cách lưu trú'!

Những thứ cần chuẩn bị

Bản thân người xin visa

■Bản điều trần
■Bản sao hộ chiếu (trang có ảnh và trang có đóng dấu nhập cảnh vào Nhật Bản, trang có thị thực)
■Bản sao thẻ cư trú / thẻ đăng ký người nước ngoài Hai mặt
■Sơ yếu lý lịch của người đăng kí (mô tả lý lịch về học vấn, trường tốt nghiệp cuối cùng và quá trình làm việc)
■Một ảnh dùng để đăng kí (3cm x 4cm) hoặc dữ liệu ảnh (dữ liệu JPEG) ※Được chụp trong vòng 3 tháng
■Giấy chứng nhận nộp thuế / nộp thuế năm trước (bản gốc) ※ Xin tại văn phòng phường.

Chúng tôi sẽ giữ khi đăng kí. Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về thời gian riêng.
Hộ chiếu gốc※
Thẻ đăng ký người nước ngoài hoặc Thẻ cư trú gốc※
Đơn đăng ký, phiếu nộp phí (Chúng tôi sẽ hướng dẫn sau khi tạo tại TTS)

※ Về việc lưu giữ hộ chiếu và thẻ cư trú
Chúng tôi sẽ giữ các giấy tờ của bạn như hộ chiếu ...bằng phương pháp sau. Vui lòng chọn phương pháp bạn muốn trong số hai phương pháp sau.
1. Chúng tôi sẽ bảo quản từ khi đăng kí tới sau khi hoàn tất thủ tục gia hạn, hộ chiếu và thẻ cư trú sẽ được trả lại (một lần qua đường bưu điện) Thời gian lưu trữ khoảng 2 tuần.
2. Chúng tôi sẽ giữ hộ chiếu của bạn tại thời điểm nộp đơn và trả lại hộ chiếu của bạn sau khi nộp đơn. Ngay sau khi nhận được cho phép gia hạn, vui lòng gửi lại hộ chiếu và thẻ cư trú cho chúng tôi qua đường bưu điện và chúng tôi sẽ gửi lại bạn sau khi hoàn tất thủ tục (hai lần qua đường bưu điện).

※ Có trường hợp sẽ yêu cầu tài liệu bổ sung tùy thuộc vào tình trạng của người đó và nội dung hợp đồng.

Phía công ty

■Bản điều trần
■Copy các bảng tổng hợp theo luật định ví dụ như bảng thu nhập lương năm trước
■Giấy chứng nhận đang làm việc

Ví dụ về quy trình từ yêu cầu tới khi hoàn tất thủ tục

Tùy thuộc vào tình trạng ở cục quản lý xuất nhập cảnh (có đông người đợi hay không), mà có thể sẽ mất hơn một tháng cho việc thẩm tra.
Ngoài ra, để xác định tính nhất quán, cũng có trường hợp bạn sẽ được yêu cầu các tài liệu bổ sung, nên mong bạn lưu ý trước.

※ Vui lòng cho chúng tôi biết trước nếu bạn có khả năng rời Nhật Bản trong khi đang chuyển từ thị thực du học sang thị thực lao động.
※ Hãy lưu ý rằng bạn không thể rời khỏi Nhật Bản khi đang chuyển từ thị thực thương mại ngắn hạn sang thị thực lao động.

[Dịch vụ thay đổi / gia hạn tư cách cư trú] Đây là dịch vụ uỷ thác của Công ty Cổ phần dịch vụ du lịch Toppan.
Chúng tôi đang thực hiện nghiệp vụ đại lý cho những nhân viên luật hành chính liên kết.

TOPPAN TRAVEL SERVICE CORPORATION.

Với tư cách là người hỗ trợ toàn diện các vấn đề liên quan đến nhân sự người nước ngoài, chúng tôi sẽ đề xuất các giải pháp cho các vấn đề khác nhau trong kế hoạch toàn cầu hóa của các công ty, tập trung vào việc giành được tư cách lưu trú và thị thực làm việc. Trong phần hỗ trợ chấp nhận nguồn nhân lực người nước ngoài, chúng tôi sẽ giải thích một cách dễ hiểu về hệ thống quản lý nhập cư phức tạp và hỗ trợ bạn từ tình trạng hiện tại đến việc đăng ký theo kế hoạch và nhận được sự cho phép để bạn có thể tư cách lưu trú tốt nhất. Với hơn 500 người mỗi năm, đặc biệt là nguồn nhân lực dồi dào từu sinh viên người nước ngoài mới ra trường, chúng tôi có thể thực hiện những hỗ trợ dễ tiếp cận đến các ứng viên và du học sinh.

Người phụ trách
風間弘将(Hiromasa Kazama)

TOPPAN TRAVEL SERVICE CORPORATION.
Phòng kinh doanh nguồn nhân lực nước ngoài
Giám đốc hỗ trợ nhân sự ở nước ngoài

Gia nhập Toppan Travel năm 2003. Tham gia vào công việc kinh doanh pháp nhân tập trung vào tư vấn về nghiệp vụ du lịch trong và ngoài nước như nghiệp vụ sắp xếp các chuyến du lịch công tác, các công ty đầu tư quy mô lớn về bán vé máy bay... và các công ty Nhật Bản. Năm 2010, thành lập ""Hỗ trợ nhân sự nước ngoài"" với tư cách là doanh nghiệp mới về nhân sự dành cho những người quản lý nhân sự; cung cấp các dịch vụ về chuyển việc, tiến ra nước ngoài, triển khai trọng tâm các doanh nghiệp ở Nhật Bản về tư vấn, tư vấn thị thực với tư cách là doanh nghiệp tiếp nhận nhân viên nước ngoài, và tư vấn từ việc tuyển dụng tới khi được nhận vào làm. Cho đến nay, chúng tôi đã làm việc với khoảng 200 công ty bao gồm nhà sản xuất thiết bị điện tử, sản xuất thiết bị y tế và sản xuất game. Khoảng 500 người nước ngoài được nhận hàng năm.

Câu hỏi thường gặp

Q. Khi nào có thể gia hạn tư cách lưu trú?: Thông thường, bạn có thể đăng ký gia hạn từ trước 3 tháng. Tuy nhiên, tùy theo tư cách lưu trú mà thời gian có thể khác nhau, chẳng hạn như quyền vĩnh trú thì trước hai tháng.

Q. Tôi muốn thay đổi tư cách cư trú của mình thành hoạt động đặc định để "đợi cơ hội nhận được việc làm", tôi nên có bao nhiêu tiền trong sổ tiết kiệm của mình?: Số tiền chính xác vẫn chưa được quy định, tuy nhiên cần có một khoản tiền mà qua đó đánh giá được rằng cuộc sống của bạn sẽ không bị ảnh hưởng cho đến khi gia nhập công ty.

Q. Tôi hiện đang có tư cách lưu trú để du học, đã có giấy phép hoạt động ngoài tư cách du học và đang làm việc bán thời gian. Sau khi tốt nghiệp đến khi đi làm, tôi có thể tiếp tục làm việc bán thời gian được không?: Không thể sử dụng giấy phép cho các hoạt động ngoài tư cách nếu thẻ cư trú của bạn không còn giá trị hiệu lực. Vì vậy, nếu bạn tốt nghiệp, thì giấy phép cho các hoạt động ngoài tư cách mà hiện tại bạn có sẽ không còn hiệu lực, vì vậy vui lòng không làm việc bán thời gian sau khi tốt nghiệp. Nếu bạn chuyển sang tư cách cư trú là "hoạt động đặc định" do đang đợi được nhận làm việc, bạn có thể xin giấy phép làm việc ngoài tư cách một lần nữa.

Q. Tôi có phải tự mình đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để gia hạn (thay đổi) không?: Không, do chúng tôi sẽ đại diện cho bạn làm thủ tục nên bạn không cần phải tự mình đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để xử lý hồ sơ.

Q. Thời gian xét duyệt gia hạn (thay đổi) mất bao lâu?: Tùy thuộc vào tình trạng cư trú của bạn, thông thường giấy tờ sẽ được cấp trong vòng 1 đến 3 tháng.

Q. Tôi có thể làm mới hộ chiếu trong khi nộp đơn xin gia hạn (thay đổi) không?: Vâng, không có vấn đề gì.

Q. Thời gian lưu trú bị hết hạn trong khi đang làm thủ tục gia hạn ( thay đổi) tư cách lưu trú. Như vậy có bị coi là lưu trú bất hợp pháp không?: Nếu bạn làm thủ tục trước ngày hết hạn, bạn sẽ được gia hạn hai tháng, vì vậy bạn có thể ở lại hợp pháp cho đến khi có kết quả xét duyệt.

Q. Tôi có thể chuyển nhà trong khi đang gia hạn (thay đổi) tư cách lưu trú không?: Vâng, không vấn đề gì. Hãy khai báo việc chuyển nhà của bạn trong vòng hai tuần kể từ khi chuyển đi và mang theo thẻ cư trú có ghi địa chỉ mới khi nhận visa mới. Nếu bạn chuyển đến nơi xa ( ví dụ từ Tokyo đến Osaka, v.v.), bạn có thể nhận thẻ cư trú mới tại Cục Nhập cư ở khu vực mới của bạn nếu bạn làm thủ tục.

Q. Làm cách nào để xin gia hạn (thay đổi) đối sang tư cách lưu trú nhân lực chất lượng cao?: Tư cách lưu trú nhân lực chất lượng cao được tính theo hệ thống điểm. Bạn có thể kiểm tra điểm của mình từ trang web của Cục quản lý xuất nhập cảnh bên dưới. Nếu bạn có từ 70 điểm trở lên, bạn có thể đăng ký làm thủ tục.

Q. Thẻ cư trú và hộ chiếu nộp cùng khi nộp đơn. Tôi nên làm gì nếu cảnh sát yêu cầu xuất trình chúng?: Bạn hãy giải thích với cảnh sát rằng bạn đã nộp cho Cục quản lý xuất nhập cảnh để làm thủ tục xin gia hạn ( thay đổi) tư cách lưu trú.

Q. Tôi có thể rời khỏi Nhật khi đang xin gia hạn (thay đổi) tư cách lưu trú không?: Không có vấn đề gì nếu bạn rời khỏi Nhật và chắc chắn tái nhập cảnh. Tuy nhiên, cần điều chỉnh lịch trình và địa điểm tiếp nhận để có thể lấy “Giấy phép dự kiến” mà không gặp bất kỳ trở ngại nào.

Q. Có thể gia hạn thời gian lưu trú nếu tôi rời Nhật Bản và chắc chắn tái nhập cảnh không?: Thật không may, thời hạn cho phép tái nhập cảnh không thể gia hạn thêm được. Vì vậy, nếu bạn có kế hoạch nhập cảnh lại Nhật Bản, hãy nhớ quay lại Nhật Bản trước thời hạn. Xin lưu ý rằng bạn sẽ cần phải làm thủ tục lại nếu nó hết hạn trong thời gian bạn rời Nhật.

Q. Tôi có giấy phép tái nhập cảnh và thời hạn lưu trú dự định sẽ hết trong khoảng thời gian rời Nhật. Vậy tôi có thể gia hạn (thay đổi) tư cách cư trú của mình ngay cả khi tôi đang rời Nhật không?: Tư cách lưu trú dựa trên tiền đề là bạn đang ở Nhật Bản, vì vậy bạn không thể gia hạn tư cách cư trú từ bên ngoài Nhật Bản. Bạn cần trở lại Nhật Bản để gia hạn (thay đổi).

Q. Hiện tại, tôi có tư cách lưu trú là kỹ thuật viên. Tôi có thể chuyển việc không?: Tư cách lưu trú Kĩ thuật ・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế là tư cách cư trú cho phép bạn thay đổi công việc, vì vậy không có vấn đề gì miễn là nội dung công việc phù hợp với tư cách lưu trú này. Tuy nhiên, bạn cần phải thực hiện việc "thông báo về (hợp đồng) tổ chức bạn trực thuộc". Ngoài ra, việc nhận được "Giấy chứng nhận đủ điều kiện làm việc" từ Cục quản lý xuất nhập cảnh có lợi thế giúp việc gia hạn tư cách lần sau của bạn được suôn sẻ hơn.

Q. Tôi bị mất hộ chiếu (thẻ cư trú).: Vui lòng làm thủ tục phát hành lại ngay lập tức. Bạn có thể yêu cầu được cấp lại hộ chiếu tại đại sứ quán tại Nhật Bản và thẻ cư trú tại Cục quản lý xuất nhập cảnh. Trong cả hai trường hợp, bạn sẽ cần trình báo mất mát tại sở cảnh sát địa phương (không phải đồn cảnh sát), vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên làm thủ tục này trước. Sau đó, hãy làm theo hướng dẫn của đại sứ quán và Cục xuất nhập cảnh.

Q. Tôi có thể nộp đơn lại nếu chẳng may tôi bị từ chối cấp phép không?: Có, bạn có thể. Bạn sẽ không bị từ chối quá đột ngột. Nếu bạn không chứng minh được giấy tờ bổ sung thì sẽ bị từ chối. Tuy nhiên, cần phải có giấy xác nhận lý do bạn bị từ chối.

Hãy giao tất cả việc đăng kí khó khăn cho chúng tôi.Hãy làm cho thời gian ở Nhật của bạn thoải mái hơn.